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¿Cómo puedo restringir archivos y carpetas para estudiantes en Canvas?

Los usuarios pueden editar los permisos para los archivos, lo cual incluye configurar el estado del archivo (publicado o sin publicar), restringir el acceso al archivo para los alumnos que tienen el enlace o programar las fechas de disponibilidad de los archivos.

Cuando la opción Solo disponible para los estudiantes con el enlace está configurada, el archivo solamente se puede ver si los estudiantes reciben el enlace al archivo. Esta opción solamente oculta archivos de los estudiantes en los Archivos del curso. Esta funcionalidad no es válida fuera de la función de Archivos. Por ejemplo, si un archivo con restricción de visibilidad para estudiantes se agrega a un Módulo o Tarea, los estudiantes siempre pueden ver el archivo. Los usuarios del curso que hayan habilitado la preferencia de notificación de archivos seguirán recibiendo una notificación cuando se agregue un archivo al curso si se seleccionó la opción Solo disponible para estudiantes con enlace (Only available to students with link). 

Cuando se establece la restricción de fecha de disponibilidad del estudiante (student availability date restriction), los estudiantes no pueden ver el archivo en los Archivos del curso fuera de las fechas de la restricción. Si el archivo está vinculado en otra área de Canvas (como Módulos o Tareas), los alumnos podrán ver el nombre del archivo, pero si hacen clic en dicho archivo, verán un mensaje que indica que se bloqueó el archivo y no puede verse hasta la fecha especificada. Los usuarios del curso que hayan habilitado la preferencia de notificación de archivos no recibirán una notificación cuando se agregue un archivo a un curso si se seleccionó la restricción de fecha de disponibilidad del estudiante (student availability date restriction). 

Nota: También puede restringir un archivo o carpeta como parte de la configuración de los derechos de uso de los archivos o los derechos de uso de las carpetas.

Abrir archivos

Abrir archivos

En la Navegación del curso (Course Navigation), haga clic en el enlace Archivos (Files).

Seleccionar archivo

Seleccionar archivo

Por defecto, los archivos del curso son visibles y accesibles para todos los usuarios [1]. Los maestros y MAs pueden restringir los archivos y carpetas [2], lo que significa que el contenido sólo podrá ser accedido por maestros y MAs en el curso , siempre y cuando el archivo no esté colocado en un area de contenido fuera de Archivos (ej: Módulos, Tareas).

Para editar un permiso, haga clic en el ícono de publicado o no publicado de un archivo [3].

Establecer disponibilidad del archivo para los estudiantes con el enlace

La opción de restricción predeterminada habilita el archivo solo para los alumnos con el enlace. La opción Solo disponible para los estudiantes con el enlace hace que el archivo esté disponible para los estudiantes que reciban un enlace al archivo. El archivo se ocultará de los estudiantes en los Archivos del curso.

Nota: Esta opción oculta sólo se aplica a archivos del curso; si añade este archivo a otra área de Canvas, como Tareas o Módulos, todos los estudiantes podrán ver el archivo.

Programar disponibilidad de los alumnos

Programar disponibilidad de los alumnos

Programar la disponibilidad de los alumnos les brinda a los alumnos un período para ver el archivo. Si selecciona esta opción, los archivos pueden ser vistos por los estudiantes tanto en Archivos del curso así como en cualquier lugar en Canvas (por ejemplo, cuando el archivo se agrega a Módulos o Tareas), pero el archivo se bloqueará y no puede ver el archivo real hasta la fecha especificada.

Para establecer las fechas de disponibilidad de los alumnos, ingrese la fecha de inicio para que el archivo esté disponible en el campo Disponible desde (Available From) [1]. Si corresponde, ingrese la fecha en la que los alumnos ya no pueden ver el archivo en el campo Disponible hasta (Available Until) [2]. Puede utilizar el calendario para ingresar una fecha, o puede ingresar manualmente una fecha.

Con entradas manuales, la configuración para Disponible desde y Disponible hasta es configurada para aceptar sólo entrada en formato muy específico. Usted podrá establecer las fechas de disponibilidad mediante una de las siguientes entradas:

  • dd/mm/yyyy 00:00 (24hr) Ej. 27/02/2013 23:59
  • dd/mm/yyyy 00:00am/pm Ej. 27/02/2013 11:59 p. m.
  • Mon Da 00:00am/pm Ej. 27 de febrero 11:59 p. m.
  • Mon Da 00:00 (24hr) Ej. 27 de febrero 23:59

 

Tenga en cuenta que el campo de tiempo es opcional y si no se será predeterminado a las 12am.

Actualizar archivo

Actualizar archivo

Haga clic en el botón Actualizar (Update).

Ver archivo

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Vea el estado restringido para el archivo. Pase el cursor sobre el ícono para ver los detalles.