¿Cómo puedo administrar nuevas funciones para una cuenta?

Canvas está creando continuamente nuevas funciones para mejorar su experiencia. La mayoría de las mejoras estarán disponibles como parte de nuestro ciclo de publicación regular. Sin embargo, algunas funciones pueden cambiar el flujo de trabajo para actividades comunes en Canvas durante su término actual. Porque queremos que aprenda sobre estas funciones a su propio ritmo, se colocarán en su Configuración de cuenta como una vista previa de Función. Las vistas previas de funciones le permiten elegir cuándo desea habilitar la nueva función para su institución. La mayoría de las instituciones tendrán un periodo de prueba para la función dentro de su institución y luego la habilitarán para toda la institución entre términos.

Esta lección da una descripción general de cómo manejar las vistas previas de función para toda la cuenta. Las funciones se deben poder activar en los niveles de cuenta, subcuenta, curso y usuario. A nivel del curso, usted puede darle a los instructores la opción de implementar las funciones basado en el caso de cada curso. Los administradores e instructores no tienen control sobre las funciones a nivel de usuario.

La mayoría de las funciones estarán disponible para que usted las pueda habilitar en cualquier momento. Sin embargo, algunas funciones sólo aparecerán después de que hayan sido activadas por el Gerente de éxito del cliente. Para ver las vistas previas específicas actuales disponibles en Canvas, visite la lección de Funciones actuales del curso.

Tenga en cuenta que la mayoría de las Vistas previas de la función solo serán opcionales por un período breve. Una vez que una Vista previa de función se ha publicado oficialmente a su entorno de producción, usted tendrá un par de lanzamientos (dependiendo de la función) antes de que la función sea habilitada para todos los usuarios de Canvas. Por lo tanto le recomendamos que utilice el entorno beta para aprender sobre las nuevas Opciones de función para su institución y cuando las funciones son lanzadas a su entorno de producción, permítales tan pronto como sea apropiado para su institución.

Nota: Las características de nivel de cuenta no están habilitadas en las subcuentas ni en las cuentas Free-for-Teacher.

Abrir Cuenta

Abrir Cuenta

En la Navegación Global (Global Navigation), haga clic en el enlace Administrador (Admin) [1] y luego en el nombre de la cuenta [2].

Abrir configuraciones

Abrir configuraciones

En la Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace de Configuraciones (Settings).

Abrir la pestaña de vistas previas de función

Abrir la pestaña de vistas previas de función

Haga clic en la pestaña Vistas previas de función (Feature Previews).

Ver vistas previas de función

Ver vistas previas de función

Las funciones disponibles aparecerán en la pestaña de Vistas previas de función. Algunas funciones nuevas pueden ser habilitadas por su adminstrador de éxito del cliente.

Buscar vistas previas de la función

Buscar opciones de funciones

Para buscar una vista previa de función, ingrese una palabra clave en el campo Búsqueda (Search).

Ver tipos de funciones

Ver tipos de funciones

Una vez que las funciones del curso están disponibles, se listarán por Cuenta [1] o Curso [2], dependiendo del nivel de funcionalidad de la función.

Cada función incluye una descripción de la función. Para ampliar el recuadro de la función y mostrar la descripción, haga clic en el icono de flecha [3].

Ver etiquetas de la función

Ver etiquetas de la función

Las etiquetas de la función ayudan a identificar el estado de cada función. Una función sin etiqueta significa que la etiqueta es estable y está lista para su uso en su ambiente de producción.[1]  Las funciones pueden incluir también una etiqueta de beta [2], lo que significa que la función está disponible para el uso en su entorno de producción pero todavía está siendo probada para su usabilidad y comportamiento de accesibilidad. Habilitar la función beta puede crear comportamiento involuntario dentro de su cuenta de Canvas.

Nota: En ocasiones, las funciones pueden incluir una etiqueta de Desarrollo, lo que significa que la función sólo está disponible para ser probada en su entorno de beta; no está disponible en su entorno de producción.

Ver estados de la función

Ver estados de la función

Como administrador a nivel de la cuenta, puede elegir habilitar o deshabilitar funciones de manera predeterminada en la cuenta y en todas las subcuentas.

Si una función se puede editar a nivel de la subcuenta o del curso, usted puede elegir bloquear o permitir la edición del estado predeterminado de la función a nivel de la subcuenta o del curso.

Administrar el estado predeterminado de la función

Administrar el estado predeterminado de la función

Como administrador a nivel de la cuenta, puede elegir habilitar o deshabilitar funciones de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas.

Para habilitar o deshabilitar una función, haga clic en el icono de Estado [1].

Para habilitar la función de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas, haga clic en la opción Habilitada (Enabled) [2].

Para deshabilitar la función de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas, haga clic en la opción Deshabilitada (Disabled) [3].

Nota: Según la funcionalidad de la función, cuando habilite una función, Canvas podrá mostrar un mensaje de advertencia pidiéndole confirmar su opción, ya que algunas funciones de la cuenta no se pueden deshabilitar una vez que se habilitan.

Ver el estado predeterminado de la función

Ver el estado predeterminado de la función

Las funciones habilitadas de manera predeterminada muestran el icono Habilitada (Enabled) [1].

Las funciones deshabilitadas de manera predeterminada muestran el icono Deshabilitada (Disabled) [2].

Permitir y bloquear funciones

Permitir y bloquear funciones

Algunas funciones se pueden administrar a nivel de la subcuenta o del curso. Como administrador de una cuenta, usted puede elegir bloquear o permitir aquellas funciones que se editen a nivel de la subcuenta o del curso.  

Para permitir o no permitir que el estado predeterminado de una función se edite a nivel de la subcuenta o del curso, haga clic en el icono de Estado (State) de la función [1].

Para bloquear el estado predeterminado de la función de modo que no se pueda editar a nivel de la subcuenta o del curso, seleccione la opción Bloquear (Lock) [2].

Para permitir que el estado predeterminado de una función se edite a nivel de la subcuenta o del curso, desmarque la opción Bloquear (Lock).

Notas:  

  • Las funciones que solamente se puedan administrar a nivel de la cuenta no mostrarán el icono de bloqueado o desbloqueado [3]. Los estados predeterminados de aquellas funciones están configurados para la cuenta y para todas las subcuentas.
  • Según la funcionalidad de la función, cuando desbloquee el estado de una función, Canvas podrá mostrar un mensaje de advertencia pidiéndole confirmar su opción, ya que algunas funciones de la cuenta no se pueden deshabilitar una vez que se habilitan.

Ver las funciones permitidas y bloqueadas

Ver las funciones permitidas y bloqueadas

Las funciones bloqueadas muestran el icono de Bloqueada (Locked) [1].

Las funciones permitidas muestran el icono de Desbloqueada (Unlocked) [2].

Ver texto informativo sobre el estado de la función

Ver texto informativo sobre el estado de la función

Para ver una descripción más detallada del estado de la vista previa de la función, desplácese sobre el ícono de estado de la opción de la función. En el texto informativo se explica el estado actual de la vista previa de la función. En este texto se mostrarán las siguientes descripciones en función del estado de la vista previa de la función:

Vistas previas de la función de la cuenta:

  • Estado: Habilitada y desbloqueada | Texto informativo: Permitida para subcuentas/cursos; activada de forma predeterminada
  • Estado: Habilitada y bloqueada | Texto informativo: Habilitada para todas las subcuentas/todos los cursos
  • Estado: Deshabilitada y desbloqueada | Texto informativo: Permitida para subcuentas/cursos; desactivada de forma predeterminada
  • Estado: Deshabilitada y bloqueada | Texto informativo: Deshabilitada para todas las subcuentas/todos los cursos

Vistas previas de la función del curso

  • Estado: Habilitada y desbloqueada | Texto informativo: Opcional en el curso, activada de forma predeterminada
  • Estado: Deshabilitada y desbloqueada | Texto informativo: Opcional en el curso, desactivada de forma predeterminada

Ver funciones a nivel de curso

Ver funciones a nivel de curso

Los instructores pueden ver funciones que usted ha habilitado en la pestaña de Vistas previas de funciones de la configuración del curso.

Ver funciones a nivel de usuario

Ver funciones a nivel de usuario

Los usuarios pueden habilitar las Configuraciones de la función (Feature Settings) a nivel de usuario en la parte inferior de sus Configuraciones de perfil.

Nota: Los administradores no controlan las funciones a nivel de usuario.