¿Cómo puedo administrar nuevas funciones para una cuenta?

Canvas está creando continuamente nuevas funciones para mejorar su experiencia. Esta lección da una descripción general de cómo manejar la opción de función para toda la cuenta. Las funciones se deben poder activar en los niveles de cuenta, subcuenta, curso y usuario. A nivel del curso, usted puede darle a los instructores la opción de implementar las funciones basado en el caso de cada curso. Los instructores pueden ver funciones que usted ha habilitado en la pestaña de Opciones de funciones del curso. Los administradores e instructores no tienen control sobre las funciones a nivel de usuario.

Por defecto, la mayoría de las opciones de la funcionalidad están configuradas como Desactivadas (Off) y Desbloqueadas (Unlocked), lo que significa que están visibles en el nivel del curso pero no están activadas. Sin embargo, algunas funcionalidades están activadas de manera predeterminada, y otras solo aparecerán después de que su Gerente de Éxito del Cliente (CSM) las habilite. Para ver los detalles específicos acerca de las Opciones de función actuales disponibles en Canvas, visite la lección de Funciones actuales del curso.

Notas:

  • Las configuraciones de las opciones de la función no se copian nunca del entorno de producción y siempre conservan las configuraciones predeterminadas. Las opciones de la función deben administrarse individualmente en los entornos de prueba y beta.
  • Algunas funciones pueden no estar disponibles en subcuentas y en cuentas Free-for-Teacher. Para obtener más información sobre las funciones disponibles en las cuentas Free-for-Teacher, consulte el PDF de Comparaciones de cuentas de Canvas.
  • Las características de nivel de cuenta no están habilitadas en las subcuentas ni en las cuentas Free-for-Teacher.

Abrir cuenta (Open Account)

Abrir cuenta (Open Account)

En la Navegación Global (Global Navigation), haga clic en el enlace Administrador (Admin) [1] y luego en el nombre de la cuenta [2].

Abrir configuraciones

Abrir configuraciones

En la Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace de Configuraciones (Settings).

Abrir la pestaña de opción de función

Abrir la pestaña de opción de función

Haga clic en la pestaña Opciones de funciones (Feature Options).

Ver Opciones de función

Ver Opciones de función

Las funciones disponibles aparecerán en la pestaña de Opciones de la función. Algunas funciones nuevas pueden ser habilitadas por su administrador de éxito del cliente.

Filtrar opciones de funcionalidades (Filter Feature Options)

Filtrar opciones de funcionalidades (Filter Feature Options)

Para filtrar por todas las funcionalidades, funcionalidades habilitadas o deshabilitadas, haga clic en el menú desplegable Filtrar (Filter).

Buscar opciones de funciones

Buscar opciones de funciones

Para buscar una opción de función, ingrese una palabra clave en el campo Búsqueda (Search).

Ver jerarquía de las funcionalidades

Ver jerarquía de las funcionalidades

Una vez que las funcionalidades del curso estén disponibles, se listarán por Cuenta (Account) [1] o Curso (Course) [2], según el nivel de jerarquía de la funcionalidad.

Cada función incluye una descripción de la función. Para ampliar el recuadro de la función y mostrar la descripción, haga clic en el icono de flecha [3].

Ver etiquetas de la función

Ver etiquetas de la función

Las etiquetas de la función ayudan a identificar el estado de cada función. Una función sin etiqueta significa que la etiqueta es estable y está lista para su uso en su ambiente de producción.[1]

Las funcionalidades también pueden incluir una etiqueta de Vista previa de la funcionalidad (Feature Preview) [2], lo que significa que la funcionalidad está en desarrollo activo. Puede optar por la funcionalidad y unirse al grupo de usuarios de la comunidad para ayudar a mejorarla a través de comentarios directos. El acceso al grupo de usuarios se indica en la descripción de la opción de la funcionalidad.

Ver estados de la función

Ver estados de la función

Como administrador a nivel de la cuenta, puede elegir habilitar o deshabilitar funciones de manera predeterminada en la cuenta y en todas las subcuentas.

Si una función se puede editar a nivel de la subcuenta o del curso, usted puede elegir bloquear o permitir la edición del estado predeterminado de la función a nivel de la subcuenta o del curso.

Administrar el estado predeterminado de la función

Administrar el estado predeterminado de la función

Como administrador a nivel de la cuenta, puede elegir habilitar o deshabilitar funciones de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas.

Para habilitar o deshabilitar una función, haga clic en el icono de Estado [1].

Para habilitar la función de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas, haga clic en la opción Habilitada (Enabled) [2].

Para deshabilitar la función de manera predeterminada para la cuenta y todas las subcuentas, haga clic en la opción Deshabilitada (Disabled) [3].

Nota: Según la funcionalidad de la función, cuando habilite una función, Canvas podrá mostrar un mensaje de advertencia pidiéndole confirmar su opción, ya que algunas funciones de la cuenta no se pueden deshabilitar una vez que se habilitan.

Ver el estado predeterminado de la función

Ver el estado predeterminado de la función

Las funciones habilitadas de manera predeterminada muestran el icono Habilitada (Enabled) [1].

Las funciones deshabilitadas de manera predeterminada muestran el icono Deshabilitada (Disabled) [2].

Permitir y bloquear funciones

Permitir y bloquear funciones

Algunas funciones se pueden administrar a nivel de la subcuenta o del curso. Como administrador de una cuenta, usted puede elegir bloquear o permitir aquellas funciones que se editen a nivel de la subcuenta o del curso.  

Para permitir o no permitir que el estado predeterminado de una función se edite a nivel de la subcuenta o del curso, haga clic en el icono de Estado (State) de la función [1].

Para bloquear el estado predeterminado de la función de modo que no se pueda editar a nivel de la subcuenta o del curso, seleccione la opción Bloquear (Lock) [2].

Para permitir que el estado predeterminado de una función se edite a nivel de la subcuenta o del curso, desmarque la opción Bloquear (Lock).

Notas:  

  • Las funciones que solamente se puedan administrar a nivel de la cuenta no mostrarán el icono de bloqueado o desbloqueado [3]. Los estados predeterminados de aquellas funcionalidades están configurados para la cuenta y para todas las subcuentas.
  • Según la característica de la funcionalidad, cuando desbloquee el estado de una funcionalidad, Canvas podrá mostrar un mensaje de advertencia pidiéndole confirmar su opción, ya que algunas funcionalidades de la cuenta no se pueden deshabilitar una vez que se habilitan.

Ver las funciones permitidas y bloqueadas

Ver las funciones permitidas y bloqueadas

Las funciones bloqueadas muestran el icono de Bloqueada (Locked) [1].

Las funciones permitidas muestran el icono de Desbloqueada (Unlocked) [2].

Ver texto informativo sobre el estado de la función

Ver texto informativo sobre el estado de la función

Para ver una descripción más detallada del estado de la vista previa de la función, desplácese sobre el ícono de estado de la opción de la función. En el texto informativo se explica el estado actual de la vista previa de la función. En este texto se mostrarán las siguientes descripciones en función del estado de la vista previa de la función:

Vistas previas de la función de la cuenta:

  • Estado: Habilitada y desbloqueada | Texto informativo: Permitida para subcuentas/cursos; activada de forma predeterminada
  • Estado: Habilitada y bloqueada | Texto informativo: Habilitada para todas las subcuentas/todos los cursos
  • Estado: Deshabilitada y desbloqueada | Texto informativo: Permitida para subcuentas/cursos; desactivada de forma predeterminada
  • Estado: Deshabilitada y bloqueada | Texto informativo: Deshabilitada para todas las subcuentas/todos los cursos

Vistas previas de la función del curso

  • Estado: Habilitada y desbloqueada | Texto informativo: Opcional en el curso, activada de forma predeterminada
  • Estado: Deshabilitada y desbloqueada | Texto informativo: Opcional en el curso, desactivada de forma predeterminada