¿Cómo agrego usuarios a un curso?

Puede que ya haya agregado estudiantes a su curso en el proceso de configuración del curso. Sin embargo, puede invitar a los estudiantes para que se unan a su curso en cualquier momento, si el botón Agregar Personas está disponible en la página de Personas.

Si su institución utiliza las importaciones SIS, no necesita añadir a los usuarios que forman parte de los registros de su institución para el curso. Serán agregados al curso por su administrador.

Invitaciones del curso

Cuando se añade manualmente una inscripción al curso, Canvas genera una invitación al curso. El usuario debe aceptar la invitación para participar en el curso. Hasta que el usuario acepte la invitación al curso, el estado del usuario se mostrará como pendiente. Tenga en cuenta que cuando un usuario recibe una invitación de inscripción para un rol personalizado, la invitación muestra el nombre del rol base.

En las cuentas de Canvas, los administradores pueden permitir la Inscripción Abierta, lo que le permite agregar usuarios a un curso incluso si los usuarios aún no tienen una cuenta de Canvas. El usuario creará una cuenta por aceptar la invitación del curso. Sin embargo, si no está habilitada la Inscripción Abierta, sólo podrá agregar usuarios a su curso que ya tengan una cuenta en Canvas.

No se le envía una invitación del curso a los usuarios hasta la fecha de inicio del curso. (La fecha de inicio es habitualmente la fecha del término, a menos que el término esté siendo reemplazado por una fecha específica del curso o una sección en Configuración del curso). Además, los cursos deben publicarse para que los estudiantes reciban las invitaciones del curso.

Múltiples secciones

Si desea agregar la misma persona a diferentes secciones, puede inscribirles en una sección y luego añadirles a secciones diferentes más adelante.

Múltiples roles

Si desea agregar a la misma persona en diferentes roles, puede inscribirla con un rol de usuario y luego agregarla otra vez con el rol de usuario adicional. Los usuarios deben aceptar una invitación de curso para cada rol de inscripción.

Tenga en cuenta que no se envía una invitación del curso a los usuarios invitados a un curso en un rol de observador, a menos que aún no tengan una cuenta de Canvas. Las inscripciones del observador sin una cuenta de Canvas deben crear una cuenta antes de que pueden iniciar sesión en el curso.

Cuando agrega manualmente a un usuario, puede usar cualquier función disponible en su curso, incluidas las funciones personalizadas creadas por su administrador. Si no está seguro acerca de cuáles permisos están permitidos para un rol específico en su institución, por favor póngase en contacto con su administrador de Canvas.

Los roles estándares incluyen maestros asistentes (MAs), Observadores y Diseñadores: 

  • Los MAs proporcionan soporte para el curso y tienen todos o algunos de los mismos permisos otorgados a los instructores.
  • Los observadores se pueden vincular con un estudiante y ver el progreso del estudiante en el curso. Los observadores pueden incluir a los padres, los tutores y/o los mentores.
  • Los diseñadores pueden agregar a otros usuarios al curso, acceder a los contenidos del curso, crear discusiones, anuncios, tareas, cuestionarios y otras características de contenido. Esta función es adecuada para los diseñadores de instrucción, entrenadores de instrucción o directores de programas que trabajan con instructores para diseñar sus cursos.

Notas

  • Las inscripciones pueden ser agregadas por el sistema de información estudiantil (SIS) de su institución. Si una inscripción incluye un ID del SIS, no puede agregar una inscripción al curso.
  • Añadir usuarios a través del botón Agregar personas es un permiso del curso. Si no puede agregar a un usuario a su curso, su institución ha restringido esta función.

Abrir personas

En la Navegación del curso, haga clic en el enlace Personas (People).

Añadir personas

Añadir personas

Haga clic en el botón Agregar personas (Add People).

Seleccionar búsqueda de personas

Para agregar a un usuario, usted puede buscar usuarios con hasta una de las tres opciones: dirección de correo electrónico, ID de inicio de sesión o ID del SIS.  

Para seleccionar una opción de búsqueda, haga clic en el botón para el método de búsqueda preferido.  

Nota: Si está copiando y pegando información del usuario desde una hoja de cálculo, no tiene que filtrar la información que no aplica a la opción de búsqueda. Por ejemplo, si copia una línea con una dirección de correo electrónico y una ID de inicio de sesión y selecciona la opción de búsqueda del ID de inicio de sesión, Canvas ignora la dirección de correo electrónico y busca sólo a los usuarios con el ID de inicio de sesión ingresado.  

Sin embargo, tenga en cuenta que actualmente Canvas sólo es compatible con entradas de línea separadas por comas; entradas múltiples líneas separadas por espacios serán compatibles en una versión futura.

Buscar por dirección de correo electrónico

De forma predeterminada, se establece el campo de búsqueda para buscar por la dirección de correo electrónico [1]. En el campo de texto [2], introduzca la dirección de correo electrónico para el usuario. Puede copiar y pegar varios usuarios a la vez, como por ejemplo: desde archivos de valores separados por coma (CSV), al colocar una coma o un salto de línea entre los usuarios.

Al buscar por dirección de correo electrónico (email address), la dirección de correo electrónico asignada por la institución del usuario debe utilizarse siempre que sea posible. Para la mayoría de las instituciones, cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario y puede ser la mismo que el ID de inicio de sesión del usuario.

Los instructores pueden agregar a los usuarios a través de uno de varios formatos, que también es compatible con los nombres de usuario:

Buscar por ID de inicio de sesión

Para agregar a un usuario por el ID de inicio de sesión, seleccione el botón ID de inicio de sesión (login ID) [1].

En el campo de texto [2], ingrese el ID de inicio de sesión para el usuario. Puede copiar y pegar múltiples IDs de inicio de sesión a la vez al colocar una coma o un salto de línea entre los IDs de inicio de sesión.

Al buscar por por el ID de inicio de sesión, debe utilizar el formato del ID de inicio de sesión que se encuentra en la página de inicio de sesión de Canvas para su institución (por ejemplo, nombre de usuario, identificación del estudiante, etcétera.). El formato de ejemplo en el campo de ID de inicio de sesión puede diferir en el formato utilizado en su institución. Si no está seguro de cómo dar formato a los usuarios de su institución en el campo de texto, póngase en contacto con su administrador de Canvas.

Los IDs de inicio de sesión no son compatibles con las entradas que incluyen el nombre de un usuario. Cualquier contenido introducido en el campo de búsqueda de ID de inicio de sesión será incluido como contenido de búsqueda.

Buscar por ID del SIS

Si su institución le permite ver los IDs del SIS en su curso, también puede buscar usuarios por el ID del SIS.  

Para buscar usuarios por el ID del SIS, seleccione el botón ID del SIS (SIS ID) [1]. En el campo de texto [2], ingrese el ID del SIS para el usuario. Puede copiar y pegar múltiples IDs del SIS a la vez al colocar una coma o un salto de línea entre los IDs del SIS.  

Los IDs del SIS no son compatibles con las entradas que incluyen el nombre de un usuario; cualquier contenido introducido en el campo de búsqueda del ID del SIS se incluirá como contenido de búsqueda.  

Nota: El botón de ID del SIS sólo aparece para los usuarios con permisos del SIS.

Seleccionar detalles del usuario

En el menú desplegable de Rol (Role) [1], asigne el rol del(los) usuario(s) para el curso basado en los roles disponibles del curso.

En el menú desplegable de Sección (Section) [2], asigne una sección al(los) usuario(s) en el curso.

Si desea que el(los) usuario(s) esté(n) limitado(s) a solo interactuar con otros usuarios en su sección, haga clic en la casilla de Puede interactuar… (Can interact…) [3].

Haga clic en el botón Siguiente (Next) [4].

Nota: Si está agregando varios usuarios al mismo tiempo, todos los usuarios heredan el mismo rol y sección.

Agregar usuarios existentes

Si Canvas encuentra a un usuario existente, puede confirmar el usuario antes de agregarle al curso [1].  

El nombre del usuario se muestra en la página junto con la información del usuario que utilizó en la búsqueda del usuario. Aunque Canvas puede mostrar columnas de búsqueda adicionales, no se mostrará la información existente en la cuenta de un usuario.  

Cuando esté listo, haga clic en el botón Agregar usuarios (Add Users) [2].  

Si Canvas no encontró el usuario que buscaba, haga clic en el botón Comenzar de nuevo (Start Over) [3].

Ver resultados de la búsqueda

Si la inscripción abierta está deshabilitada para su institución y Canvas no puede encontrar un resultado para el(los) usuario(s), Canvas le notificará que no se ha encontrado un resultado que coincida.  

Para intentar una nueva búsqueda, haga clic en el botón Atrás (Back).

Agregar nuevo usuario

Si la Inscripción abierta está habilitada para su institución y Canvas no puede encontrar un resultado para el(los) usuario(s), puede escoger agregar el(los) usuario(s) a su curso.  

Canvas puede preguntarle si desea crear una nueva cuenta de usuario si el usuario no tiene un nombre de usuario en la cuenta del curso, la dirección de correo electrónico del usuario está enlazada a otro usuario dentro de la cuenta, o la institución no utiliza la autenticación delegada.  

Para agregar a todos los usuarios en los resultados de la búsqueda, haga clic en la casilla de Seleccionar todo (Select All) [1]. Para agregar a un usuario individual, haga clic en la casilla junto al nombre del usuario [2].

Agregar a través de la dirección de correo electrónico

Si ha buscado a los usuarios en un formato que incluya el nombre de un usuario, los usuarios seleccionados incluirán automáticamente los nombres de los usuarios en la lista de inscripción [1]. Puede realizar ajustes en el nombre del usuario, si es necesario.  

Si el nombre del usuario no fue incluido, puede escoger agregar un nombre para asociarlo con la dirección de correo electrónico del usuario [2]. De lo contrario, Canvas utilizará la dirección de correo electrónico del usuario como el nombre del usuario.  

Haga clic en el botón Siguiente (Next) [3].

Agregar a través del ID de inicio de sesión o ID del SIS

Si desea agregar a un usuario a través del ID de inicio de sesión o ID del SIS, puede escoger agregar un nombre para asociarlo con el usuario [1]. También deberá incluir una dirección de correo electrónico para el usuario [2].  

Si no se ha ingresadi ningún nombre de usuario, Canvas utilizará la dirección de correo electrónico del usuario como el nombre del usuario.  

Una vez que haya ingresado una dirección de correo electrónico, puede hacer clic en el botón de Siguiente (Next) [3].

Agregar usuarios

Confirme los usuarios que desea agregar al curso a través de su método de búsqueda seleccionado. Haga clic en el botón Agregar usuarios (Add users).

Ver inscripción pendiente

Hasta que el usuario no acepte la invitación del curso, se mostrará el estatus del usuario como pendiente. Tenga en cuenta que las invitaciones del observador sólo aparecen como pendientes si el observador invitado aún no tiene una cuenta de Canvas.

Si agregó a un usuario sin una cuenta de Canvas, el usuario puede crear una cuenta como parte del proceso de invitación al curso.

Una vez que el usuario ha aceptado la invitación del curso, puede interactuar con el usuario en el curso. También puede enviar mensajes a los usuarios vía Conversaciones.

Si es necesario, pudiera editar el rol de un usuario en Canvas.

Nota: El que los usuarios reciban sus invitaciones podría demorarse hasta 24 horas. Canvas no considerará al usuario como inscrito  y no reconocerá al usuario en ningún lugar de Canvas hasta que se haya aceptado la invitación. Si es necesario, puede reenviar las invitaciones del curso.