Guías de Canvas (es)Guía del Instructor de Canvas Calendario¿Cómo agrego un grupo de citas del Planificador en la página del Planificador?

¿Cómo agrego un grupo de citas del Planificador en la página del Planificador?

Si el programador está habilitado para su institución, puede crear grupos de citas en el programador. Las citas grupales crean un bloque de tiempo donde los estudiantes pueden reunirse con usted. Los estudiantes pueden inscribirse para las citas en sus propios calendarios.

Las citas aparecerán en su calendario después de que un estudiante o un grupo haya reservado una cita.

Notas

  • Si la participación del usuario es limitada a las fechas entre las fechas de inicio y finalización del curso, los eventos no pueden ser editados o eliminados en el Planificador después de la fecha en la que termine el curso.
  •  La herramienta del planificador es opcional. Si aún no está habilitada para su cuenta, contacte a su Administrador de Canvas.
  • Actualmente, el programador tiene dos opciones para la visualización de las citas. Esta lección es para instructores con el botón Programador como una vista del calendario. Si su calendario no muestra el botón programador como se muestra en esta lección, sólo puede agregar grupos de citas como un evento del calendario.

Abrir calendario

Abrir calendario

En la navegación global, haga clic en el enlace Calendario (Calendar).

Abrir Planificador

Abrir Planificador

Haga clic en el botón Planificador (Scheduler).

Crear un Grupo de Citas

Crear un Grupo de Citas

Haga clic en el botón Crear grupo de citas (Create an appointment group).

Crear nombre y ubicación

Crear nombre y ubicación

Escriba el nombre de la cita en el campo de nombre [1]. Escriba la ubicación de la cita en el campo de dirección [2].

Seleccionar calendarios

Seleccionar calendarios

Haga clic en el botón Calendario (Calendar) [1]. Seleccione el(los) curso(s) o la(las) sección(es) donde quiera mostrar la cita grupal [2]. Para cerrar la lista del calendario, haga clic en el botón Hecho (Done) [3].  

Nota: El calendario no puede ser modificado una vez que la cita grupal es guardada.

Permitir la inscripción grupal

Permitir la inscripción grupal

Si ha creado al menos un conjunto de grupos en su curso, puede hacer que los estudiantes se inscriban en grupos haciendo clic en la casilla Haga que los estudiantes se inscriban en grupos (Have students sign up in groups) [1]. A continuación, seleccione el nombre de la categoría del grupo que desea utilizar para la inscripción del grupo [2].  

Nota: La opción de grupos sólo está disponible si previamente seleccionó el calendario para todo el curso. No puede seleccionar un calendario para una sección específica porque Canvas actualmente no soporta secciones en grupos.

Establecer intervalos de tiempo de la cita

Establecer intervalos de tiempo de la cita

En el campo de la fecha [1], ingrese la fecha de la cita. También puede seleccionar una fecha haciendo clic en el icono del Calendario (Calendar).  

Establezca el intervalo de hora para la cita escribiendo en el campo de intervalo de hora [2]. Debe incluir al menos un intervalo de tiempo.  

Puede dividir el intervalo de tiempo en múltiples intervalos de tiempo, ingresando la hora de división en el campo de hora [3]. Por ejemplo, si desea crear reuniones de 15 minutos desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm, escriba el número 15.  

Para crear los intervalos de tiempo, haga clic en el botón Ir (Go) [4].

Modificar horas de las citas

Modificar horas de las citas

Puede cambiar manualmente cualquier hora de una cita creada por la división. Si desea quitar una hora de la cita, haga clic en el icono Eliminar (Remove).

Nota: La fecha de la cita, el intervalo de tiempo y las horas de la cita solo pueden ser modificados una vez que el grupo de la cita es guardado. Sin embargo, fechas adicionales, intervalos de tiempo y horas de la cita pueden agregarse al grupo original de la cita. Debe crear al menos un intervalo de tiempo para cada grupo de cita.

Establecer opciones de cita

Establecer opciones de cita

Puede limitar cuántos usuarios pueden inscribirse en un intervalo de tiempo haciendo clic en la casilla Limitar cada intervalo de tiempo (Limit each time slot) y escriba el número de intervalos de tiempo en el campo de límite [1]. Si ha seleccionado la opción de que los estudiantes se inscriban en grupos, este campo dirá Limitar cada intervalo de tiempo para x grupos (Limit each time slot for x groups).  

Para hacer públicos los intervalos de tiempo a los estudiantes del curso, haga clic en la casilla Permitir que los estudiantes vean quién se ha inscrito para los intervalos de tiempo (Allow students to see who has signed up for time slots) [2]. Al seleccionar esta opción, también permite a los estudiantes ver los comentarios que otros estudiantes añaden a sus citas.

Si desea limitar el número de citas disponibles, haga clic en la casilla Limitar participantes a [número] citas (Limit Participants to [number] appointment(s)) [3].  

Nota: Cuando use la opción de inscripción del grupo, sólo un miembro del grupo necesita inscribirse por un intervalo de tiempo en nombre de su grupo. Cada miembro del grupo verá la cita en su propio calendario de grupo.

Agregar detalles de la cita

Agregar detalles de la cita

Si desea agregar detalles sobre el grupo de cita, escríbalas en el campo de detalles (Details).

Guardar y Publicar

Guardar y Publicar

Si está listo para publicar su cita para los estudiantes, haga clic en el botón Guardar y Publicar (Save & Publish) [1]. Si desea realizar cambios adicionales antes de su publicación, haga clic en el botón Guardar (Save) [2].

Ver el grupo de la tarea guardado

Ver el grupo de la tarea guardado

Cuando el grupo de su cita se guarda en un estado de borrador, el grupo aparece con fondo gris y se muestra como no publicado [1].En el menú Configuración (Settings) [2], puede editar su grupo de cita en cualquier momento y publicar el grupo de la cita.