Guías de Canvas (es)Guía de Administración de Canvas Configuraciones¿Cómo puedo administrar nuevas funciones para una cuenta?

¿Cómo puedo administrar nuevas funciones para una cuenta?

Canvas está creando continuamente nuevas funciones para mejorar su experiencia. La mayoría de las mejoras estarán disponible como parte de nuestro ciclo regular de publicación. Sin embargo, algunas funciones pueden cambiar el flujo de trabajo para actividades comunes en Canvas durante su término actual. Porque queremos que pueda aprender acerca de estas funciones a su propio ritmo, serán puestas en la Configuración del curso como una Opción de función. Las Opciones de función  le permiten elegir cuando desea habilitar la nueva función para su curso. La mayoría de las instituciones tendrán un periodo de prueba para la función dentro de su institución y luego la habilitarán para toda la institución entre términos.

Esta lección da una descripción general de cómo manejar la opción de función para toda la cuenta. Las funciones se pueden activar a nivel cuenta, curso y usuario. A nivel del curso, usted puede darle a los instructores la opción de implementar las funciones basado en el caso de cada curso. Los administradores e instructores no tienen control sobre las funciones a nivel de usuario.  

La mayoría de las funciones estarán disponible para que usted las pueda habilitar en cualquier momento. Sin embargo, algunas funciones sólo aparecerán después de que hayan sido activadas por el Gerente de éxito del cliente. Para ver los detalles específicos acerca de las Opciones de función actuales disponibles en Canvas, visite la lección de Funciones actuales del curso.

Por favor tenga en cuenta que la mayoría de las Opciones de función sólo serán opcionales por un corto período de tiempo. Una vez que una Opción de función se ha publicado oficialmente a su entorno de producción, usted tendrá un par de lanzamientos (dependiendo de la función) antes de que la opción sea habilitada para todos los usuarios de Canvas. Por lo tanto le recomendamos que utilice el entorno beta para aprender sobre las nuevas Opciones de función para su institución y cuando las funciones son lanzadas a su entorno de producción, permítales tan pronto como sea apropiado para su institución.  

Nota: Las funciones a nivel de cuenta no pueden ser administradas en las cuentas Gratis para maestros.

Abrir las configuraciones de la cuenta

Abrir las configuraciones de la cuenta

En la navegación de la cuenta, haga clic en el enlace Configuración (Settings).

Abrir la pestaña de opción de función

Abrir la pestaña de opción de función

Haga clic en la pestaña de Opciones de funciones (Feature Options).

Ver Opciones de función

Ver Opciones de función

Las funciones disponibles aparecerán en la pestaña  de Opciones de la función. Algunas funciones nuevas pueden ser habilitadas por su adminstrador de éxito del cliente.

Ver tipos de funciones

Ver tipos de funciones

Una vez que las funciones del curso están disponibles, se listarán por Cuenta [1] o Curso [2], dependiendo del nivel de funcionalidad de la función.

Cada función incluye una descripción de la función. Para expander la caja de función y mostrar la descripción, haga clic en el icono de la flecha [3].

Ver etiquetas de la función

Ver etiquetas de la función

Las etiquetas de la función ayudan a identificar el estado de cada función. Una función sin etiqueta [1], significa que la etiqueta es estable y está lista para su uso en su ambiente de producción. Las funciones pueden incluir también una etiqueta de beta [2], lo que significa que la función está disponible para el uso en su entorno de producción pero todavía está siendo probada para su usabilidad y comportamiento de accesibilidad. Habilitar la función beta puede crear comportamiento involuntario dentro de su cuenta de Canvas.

Nota: En ocasiones, las funciones pueden incluir una etiqueta de Desarrollo, lo que significa que la función sólo está disponible para ser probada en su entorno de beta; no está disponible en su entorno de producción.

Ver acceso de la función

Ver acceso de la función

Cada función muestra un estado de acceso a la función que puede ser cambiado de acuerdo a su preferencia

Ver función de encendido

Ver función de encendido

Si una función está encendida, la función se mostrará sombreada en gris y en la posición de ON. Se requerirá que su cuenta utilice esta función.

Ver función permitida

Ver función permitida

Si una función es puesta como disponible en Canvas, puede elegir cómo desea administrar la función para su cuenta.La función mostrará tres opciones:

1. Encendida: Alterne este botón para encender esta función para su cuenta y subcuentas. Se le pedirá a sus instructores que usen esta función para sus cursos. Esta opción es buena para las funciones que deben aplicarse inmediatamente a través de la cuenta o que han sido autorizadas por suficiente tiempo que los usuarios se han adaptado a ellas (si es necesario).

2. Permitida: Alterne este botón para permitir que los instructores elijan si quieren o no usar esta función en sus cursos. Esta opción es buena para las funciones que han sido pedidas por los instructores o que necesiten ser hecho en fases dependiendo del curso.

3. Apagada: Alterne este botón para apagar esta función para cuentas y subcuentas. Esta opción es buena para funciones con las que todavía no está cómodo permitiéndolas en su curso, o funciones que aparecen dentro de un semestre y no desea que distraigan a los alumnos del curso.

La opción de Permitir sólo está disponible para las funciones a nivel del curso. Las funciones de forma predeterminada están ya sea en Apagado o Permitir dependiendo del tipo y complejidad de la función. Las funciones de bajo impacto pueden configurarse a Permitir automáticamente. Las funciones ocultas que se han solicitado ser activadas por un gerente de éxito del cliente también están puestas en Permitir.

Nota: Dependiendo de la funcionalidad de la función, cuando habilite una función a Permitida o Encendida, puede que Canvas muestre un mensaje de alerta pidiéndole que confirme su opción, ya que algunas funciones no pueden ser apagadas una vez que han sido habilitadas.

Ver funciones a nivel de curso

Ver funciones a nivel de curso

Los instructores pueden ver funciones que usted ha habilitado en la pestaña de Opciones de funciones del curso. Esta pestaña está localizada en la Configuración de curso.

Ver funciones a nivel de usuario

Ver funciones a nivel de usuario

Los usuarios pueden habilitar las opciones de función a nivel de usuario en la parte inferior de sus Configuraciones de perfil.

Nota: Los administradores no tienen control sobre las funciones a nivel de usuario.